Nell’ambito dei progetti AEC (Architettura, Ingegneria e Costruzioni), la gestione dei documenti è una delle principali sfide operative. Autodesk risponde a questa necessità con Autodesk Docs, una soluzione cloud che centralizza i dati e ottimizza la collaborazione tra tutte le figure coinvolte. Parte integrante della Autodesk Construction Cloud, Autodesk Docs funge da Common Data Environment (CDE) per garantire una singola fonte di verità, ridurre gli errori, velocizzare i processi di approvazione e aumentare la trasparenza in ogni fase del progetto.
Cos’è Autodesk Docs
Autodesk Docs è la piattaforma di gestione documentale pensata per l’intero ecosistema AEC, progettata per supportare il lavoro collaborativo in cloud su file 2D e 3D. Non si limita a un archivio: è un ambiente comune di dati (CDE) integrato nella Autodesk Construction Cloud, che collega dati, persone e processi lungo tutto il ciclo di vita del progetto — dalla progettazione alla costruzione.
È anche compatibile con progetti in BIM 360, permettendo una migrazione e interoperabilità fluida tra piattaforme.
Funzionalità principali
1. Gestione centralizzata dei file
Autodesk Docs consente di archiviare, organizzare e accedere a tutti i documenti di progetto in un’unica piattaforma. Le strutture delle cartelle sono personalizzabili per adattarsi agli standard aziendali o normativi.
2. Controllo versioni e cronologia
Ogni documento mantiene una cronologia dettagliata delle revisioni, con possibilità di confronto tra versioni, ripristino e annotazioni su cambiamenti effettuati.
3. Strumenti di markup e commento
È possibile inserire commenti, annotazioni e revisioni direttamente su file PDF, DWG o modelli BIM, anche da mobile. Perfetto per revisioni rapide tra team.
4. Workflow di approvazione
Grazie al sistema di approvazioni automatizzate (Approvals), è possibile definire flussi di revisione e autorizzazione documentale, accelerando i tempi e aumentando la tracciabilità.
5. Gestione dei permessi
Puoi assegnare ruoli e autorizzazioni granulari per ogni utente o gruppo, controllando l’accesso alla visione o modifica dei documenti.
6. Bridge: condivisione tra account
Con la funzione Bridge, Autodesk Docs permette di condividere file tra team e aziende diverse (es. general contractor ↔ subappaltatori), mantenendo il controllo sulle modifiche.
7. Transmittals e Issue tracking
È possibile creare Transmittals digitali per l’invio ufficiale di documentazione e gestire problematiche (Issue) tramite uno strumento integrato di tracciamento e risoluzione.
8. Insight e Construction IQ
La piattaforma include strumenti di analytics e intelligenza artificiale (Construction IQ) per identificare potenziali rischi, colli di bottiglia e anomalie nei flussi documentali.
9. Desktop Connector
Un tool che collega Autodesk Docs al file system locale del tuo computer, permettendo apertura e salvataggio di file direttamente dal desktop senza dover accedere via browser.
Integrazione con l’Ecosistema Autodesk
Autodesk Docs si integra perfettamente con:
- AutoCAD, Revit, Civil 3D
- BIM Collaborate e BIM Collaborate Pro
- Autodesk Takeoff e Build
- Navisworks, PlanGrid, Assemble
Questo permette di lavorare su modelli e disegni condivisi senza uscire dall’ambiente Autodesk.
Vantaggi per i Team AEC
- Riduzione degli errori grazie a versioni unificate e processi di approvazione
- Collaborazione cross-team anche con stakeholder esterni tramite Bridge
- Accesso ovunque da desktop, tablet e mobile, anche offline
- Visibilità completa su issue, revisioni e flussi documentali
- Maggiore efficienza nei processi grazie a Insight e AI
Verso una gestione più integrata e collaborativa
In un settore dove la tempestività e la precisione nella gestione dei dati possono fare la differenza, strumenti come Autodesk Docs rappresentano una vera evoluzione.
Offrendo una piattaforma unica, sicura e altamente integrata, permette ai professionisti dell’AEC di lavorare in modo più fluido, riducendo i margini di errore e migliorando il coordinamento tra team. Investire in soluzioni cloud come questa non significa solo digitalizzare i documenti, ma costruire un ecosistema più efficiente e pronto a sostenere progetti sempre più complessi.